1. เอกสารที่จะรับรองต้องเป็นต้นฉบับ (ไม่สามารถเป็นสำเนา หรือโทรสาร)

2. ต้องเป็นลายเซ็นจรีง มีตราประทับ หรือตำแหน่งของผู้เซ็นต์

3. ไม่มีการแก้ไข ทำผิด การเปลี่ยนแปลงในเอกสาร ถ้ามีการแก้ไข ไม่สามารถรับรองได้

4. เอกสารต่างๆ ที่จะมารับรองที่สถานทูต ต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (หอการค้าไทย สภาอุตสาหกรรม กระทรวงการต่างประเทศ ฯลฯ)

5. ค่าวีซ่า 40 เหรียญสหรัฐ จ่ายเป็นเงินบาทโดยเข้าบัญชีแผนกกงสุล ที่ธนาคาร ยูไนเต็ด โอเวอร์ซี โดยทางแผนกจะเตรียมใบนำฝากให้